Większość kadry kierowniczej (w tym ja sam) chce być innowacyjna, postępowa i ogólnie „fajna”. Jednak to pragnienie powoduje chorobę zwaną „nową błyszczącą rzeczą”, która objawia się następująco: gdy szef uczestniczy w konferencji, szkoleniu lub czyta nową książkę, natychmiast chce ją zastosować w firmie. My (kierownictwo) jesteśmy ludźmi działania, więc natychmiast przekazujemy naszym pracownikom dodatkowe zadania. Ale dla nich to prawdziwy koszmar podobny do życia na czynnym wulkanie. Zanim skończą jedną, muszą zabrać się do kolejnej „innowacji”.

Dzień dobry państwu. Marek Kowalczyk. Zajmuję się ratowaniem opóźnionych albo zagrożonych projektów. Zaczniemy od takiego z pozoru bardzo dziwnego i zupełnie nie ciekawego odróżnienia czym się różni produkcja od projektów albo procesy od projektów. Drugie ważne pytanie które sobie musimy od razu postawić jakie to ma w ogóle znaczenie. Nie po to przyjechaliśmy do tego pięknego hotelu nie po to jemy darmowy lunch żeby zajmować się takimi głupotami co to w ogóle jakie to ma znaczenie.

Intro: Rozmowy o złej wielozadaniowości; rozmowa trzecia: Piotr Chimko. Piotr jest menedżerem z dwudziestoletnim doświadczeniem oraz mówcą i trenerem. Rozmawia Marek Kowalczyk. [Muzyka] Aby dowiedzieć się więcej, odwiedź mój blog ProjektyNaCzas.pl. Marek: Zła wielozadaniowość. Piotr: Wielozadaniość jest… zła. Przekonałem się o tym bardzo boleśnie kilka lat temu, kiedy do mojego koszyka wpadło dużo więcej tematów niż wcześniej i postanowiłem je ogarnąć. Postanowiłem robić tak jak do tej pory, czyli robić kilka rzeczy naraz.

Gdy spotykasz się z opóźnionym projektem, konieczne jest zapoznanie się z jego stanem bieżącym. Oznacza to m.in. sprawdzenie, co z obiecanych w projekcie rzeczy naprawdę istnieje (i jakiej jest jakości). Wyróżniłem słowo „naprawdę” jako przeciwieństwo „w raportach”. Pierwsza wytyczna audytu opóźnionych lub zagrożonych projektów to zastosowanie metody Betelejemskiej: „poszli znaleźli”. Doświadczenie pracy z klientami obfituje w sytuacje, w których w dokumentacji jest wykop, a w terenie hałda. Dlatego właśnie UE kazała zainstalować kamery na stadionach budowanych w ramach Euro 2012.

Intro: Rozmowy o złej wielozadaniowości, rozmowa 2: Grzegorz Turniak. Grzegorz jest twórcą Akademii Rekomendacji i założycielem Stowarzyszenia Profesjonalnych Mówców w Polsce. Rozmawia Marek Kowalczyk. [Muzyka] Aby dowiedzieć się więcej, odwiedź mój blog ProjektyNaCzas.pl. Grzegorz: Zła wielozadaniowość. Jestem mistrzem improwizacji. Biorę za dużo projektów. Od wielu lat próbuję radzić sobie ze złą wielozadaniowością; średnio mi to wychodzi. Marek: No ale masz jakiś sposób. Grzegorz: Jaki ja mam sposób? Po pierwsze budzę się wcześnie.

Intro: Rozmowy o złej wielozadaniowości; rozmowa pierwsza: Simon Dziak-Czekan. Simon to urodzony w Polsce amerykański biznesmen i mówca motywacyjny. Rozmawia Marek Kowalczyk. [Muzyka] Aby dowiedzieć się więcej odwiedź mój blog ProjektyNaCzas.pl. Simon: Marku, nie ukrywam że to, co powiedziałeś parę lat temu na Festiwalu Inspiracji, to było coś, co było moją take away phrase. Powiedziałeś, że jak zrobiłeś listę swoich pomysłów, później doszedłeś do wniosku, że nie starczy ci życia, żeby te wszystkie pomysły zrealizować.

Software MS Project firmy Microsoft to bardzo popularne narzędzie do zarządzania projektami. Jednak z mojego ponad 20-letniego doświadczenia w pracy z klientami MANDARINE Project Partners wynika, że stosowanie programu MS Project przynosi więcej szkody niż pożytku, zwłaszcza w środowisku wieloprojektowym. Konstrukcja MS Project zawiera bowiem błędy w przyjętej metodzie planowania (harmonogramowania) i zarządzania realizacją (monitorowania, śledzenia postępów pracy w projekcie). Ze względu na liczbę projektów, błędy te można podzielić na na: